Cobertura dels requisits
Quota fixa
| Requisit | Cobert | Pendent |
|---|---|---|
| També a Club, Casals, Campus i Colònies, i s’ha de poder fer servir per a qualsevol activitat. Proposem anomenar-lo Quota fixa, perquè no sempre és mensual. | A General el tipus es diu Fixa i es pot triar en qualsevol activitat. No queda lligat a Extraescolar. | — |
| Es defineixen les franges: dia de la setmana + hora inicial + hora final. | Horari amb dia, hora inicial i hora final. Es poden afegir i eliminar franges. El preu no va aquí: es defineix a Tarifes. | — |
| La periodicitat es tria en crear l’activitat i és única: setmanal, mensual, bimensual o trimestral. La tarifa és per període. | A Tarifes: mensual, bimensual o trimestral. La tarifa és un import per període (30 € a l’exemple de bàsquet), amb conceptes, IVA i compte comptable. A General no hi ha periodicitat. | Pagaments setmanals i altres fraccionaments. La setmanal no és al desplegable de Tarifes. |
| Contractació per la periodicitat definida. | El càrrec és l’import del període. El calendari llista les sessions d’aquells dies. | — |
| Altes a mig període: es pot cobrar el període complet o la part proporcional. Es configura a nivell general i es pot canviar a cada activitat. Proporcional = preu / sessions del període × sessions que queden. | A Operacions: inscripció tancada; alta el dia 1 del període següent; o alta el dia concret, amb la part proporcional. El comprovador desglossa preu / sessions × sessions pendents. | No es pot triar cobrar el període complet. No hi ha un valor per defecte general: la pantalla és la de l’activitat. |
| Esporàdics i devolucions per cancel·lació: avui no es fan servir, però l’eina ho ha de permetre, activable per activitat i desactivat per defecte. | Es pot afegir una tarifa «Pagament esporàdic», amb preu propi, hora límit, TPV i bons d’1, 5 o 10. L’exemple de bàsquet no en porta: si no s’afegeix, no hi és. | No hi ha un interruptor únic de l’activitat. La devolució per cancel·lació (import propi) no es configura al formulari. |
| Les absències s’han de poder comunicar sempre, encara que no comportin devolució, perquè el coordinador sàpiga amb qui pot comptar. | — | Aquesta pantalla no registra absències. |
| Un mes es pot marcar amb una reducció, en % o en import fix (€). | A Facturació, cada mes té Sense / % / €. L’exemple deixa setembre i juny al 20 %. El comprovador resta la reducció. | — |
| Càrrec = preu del període (o part proporcional) − la reducció del mes si aplica (% o €) − el descompte més favorable. | El comprovador ho desglossa en aquest ordre i indica quin descompte ha aplicat. | — |
| Les activitats esportives porten la Subvenció CET10: una línia +X i una línia −X. No és un descompte. | A Tarifes: interruptor i import. El text diu que genera +X i −X, amb efecte net zero. | — |
| El càrrec per avançat és el de CET10, però ha de ser configurable (per avançat o a període vençut), a nivell general i editable per activitat. | A la tarifa recurrent: «Per avançat» o «A període vençut», i el dia d’emissió del càrrec. | No hi ha un valor per defecte general, només el de l’activitat. |
Per dia
| Requisit | Cobert | Pendent |
|---|---|---|
| S’aplica a Menjador i a qualsevol activitat que ho necessiti. | El tipus Per dia es tria a General, sense quedar lligat a Menjador. | — |
| Es defineixen les franges: dia de la setmana + hora inicial + hora final. | Una franja de servei complet per dia. El preu diari es defineix a Tarifes. Si ja hi ha una franja per a cada dia, no en deixa afegir una altra. | — |
| Es contracten dies fixos de la setmana (per exemple dl, dc, dv). L’eina genera tots els dies de servei del mes segons el calendari del centre. | Es marquen els dies. El calendari llista les sessions del mes i el comprovador cobra preu × dies de servei. | — |
| Una tarifa per dia, variable a cada activitat. | Import diari propi de l’activitat. A l’exemple, 7,54 €. | — |
| La tarifa pot tenir diverses línies amb IVA propi. Exemple: 7,54 € = 2,00 € de matèria primera (IVA 10 % inclòs) + 5,54 € de monitoratge (exempt). | Alimentació 2,00 € amb IVA 10 % i Monitoratge 5,54 € exempt. Es poden afegir conceptes, amb IVA exempt, 0, 4, 10 o 21 %. | — |
| Les beques són tarifes alternatives dins de la mateixa activitat. | Es pot activar la beca a la tarifa: entitat, percentatge i «Aplica a totes les tarifes». | No és una tarifa alternativa amb total independent. El detall és a Beques. |
| Contractació per dies. Altes a mig mes: preu per dia × dies de servei que queden, pagat per TPV. | L’alta el dia concret cobra preu × dies de servei que queden. També es pot tancar l’alta o passar-la al dia 1 del mes següent. | Aquesta alta segueix a la tarifa recurrent, domiciliada. El TPV és de l’esporàdic i del pagament únic, no d’aquesta alta. |
| Esporàdics amb preu propi, superior a l’habitual, comprables fins a l’hora límit, en horari complet, per TPV o amb un tiquet del moneder. El moneder no és un saldo: guarda tiquets de dies esporàdics. | Tarifa Esporàdic a 9,00 € (2,39 € + 6,61 €), hora límit 09:30 i TPV. Bons d’1, 5 i 10 usos. El text diu que s’afegeixen al moneder i es descompten en utilitzar el servei. | Des d’aquesta pantalla no es paga amb un tiquet ja comprat. Les regles del moneder són a la secció comuna. |
| Les cancel·lacions de l’organitzador generen un retorn d’import configurable, que no ha de ser el preu complet. Amb cobrament per avançat es regularitza el mes següent; a mes vençut, directament no es cobra. | Cancel·lar un dia al calendari el treu del recompte: en quota per dia, aquell dia no es cobra. | No hi ha import de retorn configurable, ni una línia de regularització al mes següent. |
| Si no hi ha mes següent (baixa o final de curs), es retorna en un màxim de 10 dies hàbils. | — | No hi ha termini de devolució ni data límit. |
| Càrrec a mes anticipat, i configurable. | «Per avançat» o «A període vençut», amb dia d’emissió. | Sense valor per defecte general. |
| El càrrec per avançat és preu × dies de servei previstos del mes − el descompte. | El comprovador fa preu diari × dies de servei i resta el descompte més favorable. | — |
Per franges
| Requisit | Cobert | Pendent |
|---|---|---|
| S’aplica a Acollida i a qualsevol activitat que ho necessiti. Proposem anomenar-lo Quota per franges. | El tipus es diu Per franges i es pot triar en qualsevol activitat. | — |
| Es defineixen els dies i les franges de cada dia. Les franges són encaixades: al matí acaben a l’hora d’entrada i a la tarda comencen a l’hora de sortida. | Diverses franges per dia, amb preu per període a «Preu / franja». A l’exemple: 07:30, 08:00 i 08:30, totes fins a les 09:00 (18 €, 12 € i 7 €). | Les hores són lliures: la pantalla no lliga el final del matí ni l’inici de la tarda a l’horari de l’escola. |
| Es contracten dies i franges i el preu és la suma. No hi ha preus de pack. El preu mensual és fix encara que el mes tingui 4 o 5 setmanes. | El comprovador suma els preus per període de les franges contractades. Les franges que es trepitgen són alternatives i no es poden contractar juntes. | — |
| Contractació per mes complet. Els canvis de dies o franges tenen efecte el mes següent. | Operacions ho diu en text fix: els canvis s’apliquen el mes següent. | — |
| Les altes a mig mes i la reducció de setembre i juny (% o €) funcionen igual que a la Quota fixa. | Mateixa política d’altes, amb part proporcional, i reducció per mes en % o € al pla de facturació. | Igual que a la fixa: no es pot cobrar el període complet en una alta a mig mes, i no hi ha defecte general. |
| L’esporàdic és per franges. Es configura si cada franja en té i a quin preu. | Hi ha una tarifa esporàdica, amb TPV, hora límit i bons d’1, 5 i 10. | No es marca franja a franja, ni el seu preu. L’exemple guarda 7,50 €, 5 € i 3 € i la pantalla no els ensenya. |
| Es poden comprar fins a l’hora d’inici de la franja, per TPV o amb un tiquet del moneder. | TPV i una hora límit de compra per a tota la tarifa (09:30 a l’exemple). | L’hora límit no és l’inici de cada franja. No es paga amb un tiquet del moneder. |
| Per defecte es cobra el mes sencer. Ha de ser configurable si una cancel·lació genera retorn. | Cancel·lar un dia al calendari no rebaixa la quota del període. | No hi ha interruptor per fer que la cancel·lació generi retorn. |
| Es poden comunicar absències, per dia, però no afecten el preu final. | El preu del període no depèn de l’assistència. En aquest tipus el model no aplica retorn per absència. | No hi ha registre per comunicar l’absència. |
| Càrrec mensual = preu del mes − la reducció del mes si aplica (% o €) − el descompte més favorable. | El pla de facturació i el comprovador apliquen reducció i descompte sobre la suma de franges. | — |
| Càrrec a mes anticipat, i configurable. | «Per avançat» o «A període vençut», amb dia d’emissió. | Sense valor per defecte general. |
Quota de durada determinada
Aquest model no és a la pantalla. El prototip només té Fixa, Per dia i Per franges.
| Requisit | Cobert | Pendent |
|---|---|---|
| S’aplica a Stage i Colònies, i a qualsevol activitat amb un tram de dates tancat (data i hora d’inici, data i hora de finalització). | — | Fora d’aquest prototip. |
| Una tarifa fixa per a tota l’activitat (per exemple 350 €). No hi ha altes a mig període ni prorrateig, i la família no tramita cap baixa. | — | Fora d’aquest prototip. |
| Suplements amb preu propi (per exemple taula de neu, PortAventura). Poden ser opcionals o obligatoris, amb places limitades i data límit de contractació. | — | Fora d’aquest prototip. |
| Pagament únic a la inscripció, o fraccionat en terminis. Nombre de terminis, percentatge o import i dates de cobrament lliures per activitat. L’import total s’ha d’haver cobrat abans de l’inici. | — | Fora d’aquest prototip. Pagaments setmanals i altres fraccionaments. |
| Els descomptes s’apliquen sobre el preu total (activitat + suplements). No porta Subvenció CET10. | — | Fora d’aquest prototip. |
| Política de devolució configurable per activitat. Els percentatges es calculen sobre el preu total i es compensen amb el que s’ha pagat. | — | Fora d’aquest prototip. |
| Cancel·lació de la família: fins a 10 dies naturals abans, devolució del 60 %; dins dels 10 dies, 0 %, o 50 % amb justificant mèdic; un cop iniciada, 0 %. | — | Fora d’aquest prototip. |
| Substitució de plaça per un altre infant: devolució del 100 %. Ho fa el prestador. | — | Fora d’aquest prototip. |
| Cancel·lació de l’entitat, o modificació substancial: devolució del 100 %, o activitat alternativa (la família paga o rep la diferència). Ho gestiona el prestador. | — | Fora d’aquest prototip. |
| Les devolucions es fan en un màxim de 10 dies hàbils, a la targeta amb què es va pagar. | — | Fora d’aquest prototip. |
| Cancel·lació des de l’app, amb el justificant mèdic si escau. L’eina calcula l’import i el gestor el valida. | — | Fora d’aquest prototip. |
| El justificant mèdic són dades de salut (RGPD): accés restringit, fora de llistats i exportacions, esborrat un cop resolta la devolució i registre de qui hi ha accedit. | — | Fora d’aquest prototip. |
Regles comunes
Descomptes i càrrec
| Requisit | Cobert | Pendent |
|---|---|---|
| Poden ser % o €, i poden tenir data de validesa. | A cada tarifa: valor, % o €, vàlid des de i vàlid fins a. Cal activar «Aplicar descomptes». | — |
| No són acumulables: l’eina aplica el més favorable per a la família i mostra quin ha aplicat. | El text de Tarifes ho diu. El comprovador resta un sol descompte i n’escriu el nom. | — |
| Mai poden donar un import negatiu. | El comprovador deixa el càrrec a 0 € i, si en sobra, mostra saldo a favor. | — |
| Una beca i un descompte no s’acumulen. | Amb la beca activa, el comprovador no aplica el descompte i ho diu. | — |
| El descompte es reparteix proporcionalment entre les línies de la tarifa. | El desglossament fiscal del comprovador reparteix el net entre els conceptes. | No és una dada que s’editi: surt del càlcul. |
| Càrrec: mínim de 0 € i arrodoniment a 2 decimals. | Els imports del comprovador i del pla van a 2 decimals, amb mínim 0 €. | — |
| Historial fiscal dels retorns i conciliació dels serveis ja cobrats. | Hi ha sèries de factura (simplificada, normal, rectificativa) i el desglossament fiscal del càrrec d’exemple. | Historial fiscal dels retorns i conciliació dels serveis ja cobrats. |
Baixes
| Requisit | Cobert | Pendent |
|---|---|---|
| El termini d’avís és configurable, i la baixa té efecte el període següent. | A Operacions: «Fins al dia…» o «Amb antelació de…». L’exemple, amb 10 dies, mostra la sol·licitud fins al 21/10/2026. | — |
| El termini mai pot passar del dia anterior a l’emissió del càrrec anticipat. | La data límit que mostra l’exemple ja queda tallada si el càrrec per avançat s’emet abans. | No és un camp a part: es calcula. |
| Mai es prorrategen. | La baixa no parteix el període. | — |
| La data de baixa és l’últim dia del mes, no el primer dia del mes següent. | L’exemple diu baixa efectiva el 31/10/2026. | — |
Moneder d’esporàdics
| Requisit | Cobert | Pendent |
|---|---|---|
| No és un saldo econòmic: guarda tiquets de dies esporàdics. | A la tarifa esporàdica, els bons d’1, 5 i 10 «s’afegeixen al moneder de la persona i es descompten en utilitzar el servei». | Equivalència dels tiquets entre franges amb preus diferents, i venda de bons d’1, 5 o 10 usos. |
| És per activitat i els tiquets només es poden fer servir per a esporàdics d’aquella activitat durant el curs. | — | No es configura l’abast del tiquet ni el curs. |
| Els tiquets no utilitzats es perden en acabar el curs, i s’ha d’avisar a la família en el moment de la compra. | — | No hi ha caducitat ni avís de compra. |
| Els tiquets no es retornen en diners, excepte si el prestador ho gestiona manualment. | — | No és a la pantalla. |
Beques i entitats becadores
| Requisit | Cobert | Pendent |
|---|---|---|
| Cada tarifa de beca reparteix el preu entre la família i l’entitat (beca total: tot a l’entitat). | Entitat, percentatge i, al comprovador, la part a càrrec de l’entitat. Un 100 % deixa el càrrec familiar a 0 €. | No és una tarifa amb total independent. |
| El saldo amb l’entitat ha d’estar sempre quadrat. | — | No hi ha quadre de saldo amb l’entitat. |
| Un canvi de tarifa amb data anterior a l’actual retorna la diferència a la família i la cobra a l’entitat. | — | Un canvi amb data anterior no retorna la diferència a la família ni la cobra a l’entitat. |
| Tarifes de beca amb totals independents, múltiples entitats i regularitzacions retroactives. | Es poden afegir diverses entitats, amb nom i percentatge, i aplicar-les a totes les tarifes. | Tarifes de beca amb totals independents, múltiples entitats i regularitzacions retroactives. Cada entitat no té un total propi. |
Assistència i deutes
Menjador i Acollida.
| Requisit | Cobert | Pendent |
|---|---|---|
| Execució real de domiciliacions, TPV, avisos, assistència i devolucions. | La tarifa es configura amb rebut domiciliat (FUN) o TPV (FUN), i el dia d’emissió. El comprovador avisa que no emet rebuts ni fa cobraments. | Execució real de domiciliacions, TPV, avisos, assistència i devolucions. |
| Els monitors registren l’assistència. | — | No hi ha pantalla d’assistència. |
| Si un infant es queda sense inscripció ni esporàdic, l’eina proposa un deute. L’import per defecte és el preu d’esporàdic. | — | No hi ha proposta de deute. |
| El coordinador o el prestador valida si el deute s’afegeix a la família. | — | No hi ha validació del deute. |